Polina Poluyko

Berufs- & Projekterfahrung

Technische Redakteurin – CE-SYS Entwicklungs GmbH

Einsatz bei IPTE Germany GmbH in Heroldsberg (11/2022-08/2023)

• Erstellen von Produkt- und Anlagendokumentationen sowie Betriebsanleitungen
• Recherche, Aufbereitung und Strukturierung von Informationen
• Mediengerechtes Aufbereiten von Unterlagen
• Mitarbeit bei der Entwicklung von Dokumentenvorlagen
• Prüfung von Inhalten auf rechtliche Anforderungen sowie auf eine zielgruppengerechte Ausführung
• Kontinuierliche Verbesserung von Qualitätsprozessen in der technischen Dokumentation

Assistentin für technische Angelegenheiten – Bundesagentur für Arbeit, Nürnberg (06/2022-10/2022)

• Beantragung und Verwaltung der Zugänge für externe Arbeitskräfte
• Kontrolle und Freigabe der Stundenerfassung
• Verschiedene Zuarbeit
• Bestellung Büromaterial und -technik
• Teilnahme an verschiedenen Schulungen
• Organisation von Schulungen für Kollegen
  

Dokumentenmanagerin – Coperion GmbH, Weingarten (03/2022-05/2022)                                                                    Einsatz durch iks Engineering GmbH, Ulm

• Assistenz in einem Projektteam bzgl. Dokumentenmanagement
• Unterstützung der Projektleitung in abwicklungsrelevanten Belangen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Unterstützung der Teammitglieder bei Reiseplanung, Besucheranmeldungen, internen Besprechungen
• Korrespondenz mit Geschäftspartnern
• Telefondienst/vorbereitende Tätigkeiten für Videokonferenzen und WEBEX-Konferenzen
  

Technische Redakteurin – A2 Doku GmbH, Nürnberg (09/2021 – 02/2022)

• Erstellung und Aktualisierung von Anleitungen unter Berücksichtigung der redaktionellen Vorgaben, geltenden Normen und Richtlinien
• Eigenständige Recherche relevanter Inhalte in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Strukturierung und Modularisierung bestehender Inhalte
• Erstellung und Bearbeitung von technischen Grafiken aus CAD-Dateien
• Betreuung von Bestandskunden

Software Testerin – Siemens AG (05/2021-08/2021)                                                                                                                        Einsatz durch QUINTEC Gesellschaft für Datentechnik mbH, Fürth

• Einarbeitung in die Anwendung TIA WinCC – Schwerpunkt Faceplates
• Einarbeitung in vorhandene Testpläne sowie deren Abarbeitung und Dokumentation der Test-Ergebnisse
• Verwendung von Versions Control Systemen wie TFS/Git zum Laden der zu testenden Software

Mitarbeiterin Zertifizierung und technische Dokumentation – MaskTech GmbH, Nürnberg (11/2020-04/2021)

• Projektplanung, Erstellung und Durchführung von Produkttests
• Dokumentationserstellung für die Zertifizierung nach Common
• Criteria (internationaler Standard zur Prüfung und Bewertung der Sicherheitseigenschaften von IT-Produkten) 
• Pflege der Betriebssystemhandbücher
• Mitarbeit in DIN-Gremien bei der Erstellung von ISO-Standards

Unterstützungskraft – Gesundheitsamt, Nürnberg (09/2020-10/2020)

• Kommunikation mit den Behörden
• Telefondienst (eingehende und ausgehende Telefonate)
• Datenbankpflege
  

Bürokauffrau – ALSTOM Energie GmbH, Nürnberg (08/2020-09/2020)                                                                                      Einsatz durch Team Kraft GmbH , Nürnberg

• Anlegung der Reparaturaufträge in das firmeneigene SAP-Modul
• Prüfung der Reparaturaufträge
• Ablage

Projektassistentin – MIRO Mineralölraffinerie Oberrhein Verwaltungs GmbH, Karlsruhe (02/2020-04/2020)                      Einsatz durch Temp Experts GmbH, Frankfurt

• Anlegen der Bestellanforderungen in SAP
• Verteilung der Zugänge des firmeneigenen Awaro-System für verschiedene projektrelevante Dokumentation für die Mitarbeiter der externen Dienstleistungsfirmen
• Anlegen von Benutzerkonten im firmeneigenen Awaro-System für externe Mitarbeiter
• Bearbeitung von projektrelevanten technischen Dokumenten (übersetzen, formatieren, Grafiken erstellen usw.)
• Kopierung, Scannung und Druck von projektrelevanten Dokumenten
• Beschaffung von Büromaterial
• Papier- und digitale Ablage von Dokumenten
• Drucker/Kopierer/Plotter: Materialiennachfüllung
• Botengänge
  

Projektassistentin – Edvance, Erlangen (09/2019-11/2019)                                                                                                      Einsatz durch Brunel, Nürnberg

• Terminverwaltung
• Verwaltung der Konferenzräume 
• 2-sprachige (Deutsch, Englisch) Korrespondenzführung und Kommunikation mit ausländischen Partnern, Kunden und Mitarbeitern
• Reiseplanung
• Unterstützung des Teams sowie des Projektmanagements im täglichen Geschäft
• Bestellwesen (Büromittel, IT- Ausrüstung)

Mitarbeiterin im IT-Support – „carriere & more“ Private Akademie Franken Nürnberg GmbH (04/2019–08/2019)

• Pflege von der interaktiven Lernplattform „Moodle“ (Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment)
• Eingabe und Korrektur von Lerninhalten
• Erstellung von automatischen Benachrichtigungen an die Teilnehmer
• Erstellung und Verwaltung von Online-Kursen 

Übersetzungsmanagerin – PAUL HARTMANN AG, Heidenheim-an-der Brenz   (03/2019-04/2019) 
befristeter Einsatz durch Progressive Recruitment, München

• Selbständige und eigenständige Koordination von mehrsprachigen Übersetzungsprojekten
• Einholen von Angeboten und Vergabe von Aufträgen (Zusammenarbeit mit Übersetzungsagenturen)
• Übersetzung und Korrektur von Texten
• Proaktive Abstimmung mit den Prozessbeteiligten intern und extern – inkl. Review- und Freigabe-Prozess
• Projektmanagement und Erstellung von Glossarien in der ACROSS-Übersetzungsanwendung
• QM-Management und Dokumentation 

Projekt- / Teamassistentin – Siemens EM TS, Erlangen (06/2018-12/2018)                                                                befristeter Einsatz durch Alpha Engineering GmbH & Co. KG, Nürnberg

• Verwaltung von Schriftwechsel, Erstellung von Besprechungsberichten, Organisation von internen und externen Besprechungen, Erstellen von Präsentationsunterlagen
• Verwaltung der Wiedervorlagen, teilweise Beantwortung von Anfragen sowie Archivierung
• Durchführen von Reisemeldungen und -Abrechnungen
• Terminkoordination und –verfolgung
• Organisation monatlicher Projektbesprechungen
• Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten, z. B. Kopieren, Scannen, Faxen
• Unterstützung des Projektteams bei der Erstellung von Dokumenten und Korrespondenzen, z.B. Berichte, Protokolle
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen innerhalb des Bereichs
• Verwaltung und Archivierung der technischen Dokumentationen mithilfe des DMS ThinkProject
• Informationsbeschaffung 

Sekretärin – SiCrystal AG, Nürnberg  (12/2017-05/2018)                                                                                                                befristeter Einsatz durch Europe GmbH, Düsseldorf

• Terminplanung und Wiedervorlage für die Projektleitung
• Erledigung der gesamten Korrespondenz nach Vorlage oder Stichworten
• Erstellung nach Vorlage und Weiterleitung der Bauwerksverträge für Planungsbeteiligte sowie ausführende Bauunternehmen
• Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfungsarbeiten
• Führen von Baukasse und Kassenbuch
• Unterstützung des Projektleiters bei den Bauverträgen

Technische Redakteurin – Niehoff Maschinenfabrik GmbH & Co. KG, Schwabach (11/2017)                                                   befristeter Einsatz durch I. K. Hofmann GmbH, Nürnberg

• Auftragsspezifische Zusammenstellung und Produktion von Betriebsanleitungen für Maschinen und Anlagen und sonstige Unterlagen (z.B. Ersatzteillisten) sowie Bereitstellung zum Versand und Archivierung im DMS
• Überprüfung der auftragsspezifischen Betriebsanleitungen auf Vollständigkeit sowie fehlende Übersetzung 

Team-Assistentin – Jones Lang LaSalle, Nürnberg (08/2017-10/2017)                                                                         befristeter Einsatz durch Amadeus Fire, München

•  Entlastung des Projektteams in allen administrativen Aufgaben
• Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Erstellung von monatlichen Berichten, Angeboten sowie Auswertungen/Analysen in deutscher und englischer Sprache
• Aktive Unterstützung und Betreuung der Werbegemeinschaft
• Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen und Formularen 

Software Testerin – Rechenzentrum der Bundesagentur für Arbeit, Nürnberg (05/2017-07/2017)                     befristeter Einsatz durch ISO Software Systems, Nürnberg

• Spezifikation, Durchführung und Dokumentation von fachlichen und technischen Systemtests unter Berücksichtigung der Prozesse, Methoden und Werkzeuge im IT-Systemhaus
• Erstellung, Durchführung und Auswertung automatisierter Tests
• Erstellung von Spezifikationen und Konzepten
• Testfallverwaltung und -dokumentation
• Prüfung der Barrierefreiheit 

Team-Assistentin – Valeo Siemens eAutomotive GmbH, Erlangen (03/2017-04/2017)                                           befristeter Einsatz durch Schmitt GmbH, Erlangen 

• Reisemittelbestellungen
• Erstellung der Reisekostenabrechnungen
• Zeitkontenbuchung im SAP für die Mitarbeiter
• SAP-Bestellanforderungen für den Einkauf (Anlagen, Ausrüstung, Materialien) anlegen
• Bestellung und Abrechnung von Bewirtungen
• Verwaltung von Terminen und Besprechungsräumen
  

Technische Redakteurin – Bosch Power Tools, Leinfelden (09/2015-03/2017)                                                      projektbezogener (SIMPLIFY-Project) Einsatz durch Hays Temp GmbH, Stuttgart

• Überarbeitung von Bedienungsanleitungen für Elektrogeräte
• Aktualisierung der Richtliniennummern und Vergabe der neuen Nummern mithilfe des                    Redaktionssystems TIM-RS 
• Grafikbearbeitung mithilfe von FrameMaker, InDesign, Adobe Illustrator und Corel Draw
• Redaktionelle Layouterstellung
• Einfügen von verschiedenen Sprachversionen der bearbeitenden Texte 

Technische Redakteurin – Siemens Mobility, Erlangen (12/2014-08/2015)                                                                      befristeter Einsatz (Vertretung) durch Barcatta GmbH 

• Mitarbeit bei der Koordination und Aussteuerung von Themen im Umfeld Dokumentation
• Mitarbeit bei der Erstellung von deutsch- und englischsprachigen Dokumentationen zur Beschreibung von IT-Verfahren (z.B. Anwenderdokumentation/Prozessbeschreibungen/Beschreibung IT – interner Organisationsprozesse, etc.)
• Erstellung von Dokumentationen in Deutsch und Englisch
• Confluence – Applikationsbetreuung
• Erstellung von SAP – Übersetzungen (Dragoman)
• Bearbeitung von Übersetzungspaketen, z.B. Konfigurationsmanagement
• QM für das Konfigurationsmanagement
• Unterstützung und Begleitung bei der Einführung benötigter Tools und Prozesse 

Projektassistentin – Hydrometer GmbH (Diehl Metering), Ansbach (06/2014-12/2014)                                                            befristeter Einsatz durch Hays Temp GmbH, Nürnberg

• Erstellen der technischen Dokumentationen für die Zulassungen
• Betreuung ausländischer Zulassungsdelegationen (überwiegend Russland)
• Auswertung von Prüfdaten
• Übersetzung der Dokumente zulassungsrelevanter Normen für Behörden
• Anfertigung von Protokollen 

Technische Sachbearbeiterin – Atotech Deutschland GmbH, Feucht (01/2012-05/2014)                                            befristeter Einsatz durch Engineering People, Nürnberg

• Erstellung, Bearbeitung und Übersetzung (Deutsch-Englisch) der Bedienungsanleitungen und elektronischen Teilkataloge für die Produktionsanlagen mit dem Redaktionssystem Schema ST4 und Übersetzungssoftware Across
• Bearbeitung der technischen Zeichnungen mit Adobe Illustrator, Corel Draw und CAD-Anwendungen (Autodesk Inventor)
• Erstellung der Stücklisten in MS-Excel aus dem SAP-MM
• Elektronische Ablage, Speicherung und Archivierung der Dokumentationen mithilfe von PRO.FILE-Archivierungssystem 

Technische Sekretärin – AREVA NP, Erlangen (10/2008-10/2011)                                                                              projektbezogener Einsatz (Taishan-Projekt) durch Peters Engineering, Ludwigshafen

• Datenbankenpflege
• Erstellung der SQL-Abfragen bzgl. der MS-Access-Datenbanken
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen in MS-Excel
• Erstellung der Wochen- und Monatsberichte der technischen Fortschritte (Englisch) für die Rohrleitungsabteilung
• Dokumentenmanagement mithilfe von Documentum
• Erstellung und Anpassung von Vorlagen für die technischen Dokumentation
• Mailversand nach den Verteilerregeln

Sekretärin – Siemens AG, Sparte SFS, Erlangen (06/2008-09/2008)                                                                                    befristeter (Vertretung) Einsatz durch Lorenz Office, Nürnberg

• Buchung von Reisen und Reisekostenabrechnungen mithilfe von firmeninternen SAP-Modulen
• Besprechungs- und Hotelzimmerbestellungen
• 2-sprachige (Deutsch, Englisch) Korrespondenzführung und Kommunikation mit anderen Abteilungen
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen 

Team-Assistentin – Siemens AG, Sparte PTD, Erlangen (08/2007-06/2008)                                                              projektbezogener Einsatz (BritNed-Project) durch AlphaConsult KG, Nürnberg 

• Buchen von Reisen und Reisekostenabrechnungen mithilfe von firmeninternen Modulen (Travel Net, Travel Expenses) / SAP R3
• Besprechungszimmer- und Hotelzimmerbestellungen
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und MS-Visi-Organigrammen
• Organisation und Teilnahme an externen Seminar (Englisch)
• 2-sprachige (Deutsch, Englisch) Korrespondenzführung und Kommunikation mit Mitarbeitern und externen Partnern (England, Niederlande) 

Projektassistentin – Siemens AG, Sparte PG, Erlangen (03/2007-07/2007)                                                    projektbezogener Einsatz durch Berg Zeitarbeit, Nürnberg 

• Erfassung und Versand von technischen Zeichnungen und technischer Dokumentation mittels SAP PDM
• Erstellung, Führung und Verwaltung von zweisprachigen (Deutsch, Englisch) Dokumentationsaufstellungen (Excel)

Buchhaltungsfachkraft – Fa. Beißer, Wendelstein (01/2006-03/2007) 

• Buchungen der Geschäftsfälle mit DATEV Re/We-Programm
• Kommunikation und Korrespondenz mit Mietern, Lieferanten, Notar- und Anwaltskanzleien 
   

CAD- & EDV-Kenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse: Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, FreeHand, Adobe Acrobat Reader, Adobe Acrobat Professional, Corel Draw, FrameMaker, InDesign, SAP PDM, SAP Fi, SAP R05, SAP MM3, DATEV Re/We, Lotus Notes, ST4 Schema, Confluence, TIM-RS, Documentum, Trados, Across, OTRS 
• Grundkenntnisse:  C, SQL, MS-Access, Oracle 
• MS Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint)